A Biblioteca é um recurso poderoso para quem compartilha os mesmos arquivos com frequência. Neste tutorial, aprenda a usar todo o potencial dessa funcionalidade.

Requisitos

A Biblioteca está disponível nos planos:

  • ✅ Advanced
  • ✅ Business
  • ✅ Enterprise

Se você está no plano Free ou Basic, considere fazer upgrade.

Passo 1: Acessando a Biblioteca

No menu lateral do dashboard, clique em "Biblioteca". Você verá:

  • Área de upload
  • Lista de arquivos salvos
  • Estatísticas de uso (espaço utilizado)

Passo 2: Enviando arquivos para a Biblioteca

Arraste ou selecione arquivos

Igual ao upload normal, mas os arquivos vão para a biblioteca

Aguarde o upload

Uma barra de progresso mostrará o andamento

Arquivo salvo!

Ele aparecerá na lista da biblioteca

📌 Diferença importante

Arquivos na biblioteca NÃO expiram. Eles ficam armazenados até você decidir excluí-los.

Passo 3: Criando links a partir da Biblioteca

Esta é a mágica da biblioteca: criar múltiplos links do mesmo arquivo.

  1. Localize o arquivo na biblioteca
  2. Clique no botão "Criar link" (ou no ícone de link)
  3. Configure as opções do link:
    • Validade (ex: 7 dias, 30 dias)
    • Limite de downloads (opcional)
    • Senha (opcional)
    • Link customizado (opcional)
  4. Clique em "Gerar link"
  5. Copie e compartilhe!

Passo 4: Gerenciando arquivos

Organizando com pastas

Crie pastas para organizar seus arquivos:

  1. Clique em "Nova pasta"
  2. Dê um nome (ex: "Catálogos", "Propostas")
  3. Arraste arquivos para dentro

Renomeando arquivos

  1. Clique no arquivo
  2. Clique em "Renomear"
  3. Digite o novo nome
  4. Salve

Excluindo arquivos

  1. Selecione o arquivo
  2. Clique em "Excluir"
  3. Confirme

⚠️ Atenção

Ao excluir um arquivo da biblioteca, TODOS os links criados a partir dele param de funcionar.

Passo 5: Vendo links de um arquivo

Para ver todos os links criados de um arquivo:

  1. Clique no arquivo
  2. Vá na aba "Links" ou "Compartilhamentos"
  3. Você verá a lista com status, downloads e validade de cada link

Casos de uso

Catálogo de produtos

Salve seu catálogo na biblioteca. Quando um cliente pedir, gere um link personalizado em segundos.

Apresentação institucional

Tenha sua apresentação sempre pronta. Cada reunião, um link novo com validade adequada.

Material de marketing

Logos, fotos, vídeos promocionais. Tudo organizado e pronto para compartilhar.

Dicas finais

  • Mantenha a biblioteca organizada com pastas
  • Use nomes descritivos nos arquivos
  • Exclua arquivos que não usa mais para liberar espaço
  • Atualize arquivos quando tiver versões novas